Verejný sektor · Mestské služby
Doklad o vykonanej práci pre mesto
Pracovník má úlohy a trasu v tablete; záznam o vykonaní slúži ako doklad voči objednávateľovi.
AndroidGPSreporty
Detail referencie →Segment · Produkty pre mestá a obce
Evidencia a inventarizácia majetku
Inventúra čítačkou namiesto prepisovania zoznamov — a výsledok, ktorý sedí so skutočnosťou. Každý kus majetku je priradený na konkrétnu miestnosť a konkrétnu osobu. Systém vedie evidenciu aj inventarizáciu, prepája sa so správou budov a dáta zdieľa s ostatnými riešeniami Qintec, takže obec či firma ich zadáva len raz.
Nižšie nájdete, čo systém vie a v akom stave je riešenie.
Inventúra, ktorá sedí so skutočnosťou
Každý kus má miesto a zodpovednú osobu. Inventúra sa robí čítačkou a rozdiel je vidieť hneď, nie o mesiac.
Miesto a osobaVie sa, kde majetok je a kto zaň zodpovedá.
Čítačkou, nie peromSúpis vzniká pri obchôdzke miestností.
Rozdiely na stolePrebytky a manká vidno hneď po sčítaní.
Prečo inventúra nesedí
Evidencia majetku býva zoznam v tabuľke, ktorý vznikol pred rokmi a odvtedy sa dopĺňal ručne. Zariadenie sa presunie do inej miestnosti, zamestnanec odíde, časť majetku sa vyradí — a v tabuľke sa to nikdy neprejaví.
Pri inventarizácii sa potom porovnáva zoznam so skutočnosťou ručne, položku po položke. Trvá to dlho, robí sa raz za rok a chyba sa nájde až vtedy, keď už nikto nevie, kedy vznikla.
Čo systém vie
Evidencia s priradením
Hnuteľný aj nehnuteľný majetok naviazaný na konkrétny objekt, miestnosť a zodpovednú osobu. Pri presune sa mení priradenie, nie riadok v tabuľke — a história presunov ostáva.
Značenie RFID a QR
Každá položka dostane štítok. RFID sa načíta na diaľku a hromadne, QR kód mobilom — podľa toho, čo dáva pri danom type majetku zmysel. Značenie navrhneme podľa toho, čo evidujete, nie plošne.
Inventúra čítačkou
Pracovník prejde miestnosťou s čítačkou a systém sám porovná načítané so stavom v evidencii. Výsledkom je zoznam rozdielov — čo chýba, čo je navyše a čo je inde, než má byť.
Podklady pre účtovníctvo a kontrolu
Výstupy z inventarizácie v podobe, ktorú potrebuje ekonóm aj hlavný kontrolór. Doklad o tom, že inventúra prebehla, s dátumom a zoznamom rozdielov.
Ako to súvisí so správou budov
Ide o ten istý technický základ. Evidencia rieši, čo v budove je a komu to patrí. Správa budov a majetku rieši, čo sa s budovou deje — revízie, termíny, doklady a spotreby. Väčšina obcí začína jednou z nich a druhú pridá vtedy, keď na ňu bude rozpočet.
Stav riešenia
Inventarizácia stojí na tom istom technickom základe ako riešenia, ktoré nám vo verejnej správe už bežia — meranie spotrieb a prostredia v samosprávnom kraji a evidencia komunálnych výkonov pre komunálny podnik krajského mesta.
Začíname inventúrou jednej budovy — na vašom majetku, aby ste videli, koľko rozdielov sa nájde a ako dlho to reálne trvá. Podľa výsledku sa potom rozhoduje o rozsahu značenia a o ďalších objektoch.
Inventúra ako obchôdzka, nie ako prepisovanie
Komisia prejde miestnosti a načíta štítky. Výsledok sa porovná s evidenciou a rozdiely sú podkladom pre zápis — bez ručných zoznamov.
Skúsenosti v oblasti
Doklad o vykonanej práci sa musí dať ukázať objednávateľovi. Dva projekty z referencií:
Verejný sektor · Mestské služby
Trasy, ktoré sa dajú naplánovať aj skontrolovať
Manažér plánuje a optimalizuje trasy vo webe, operátor má navigáciu a evidenciu úloh v mobile.
OSRMLeaflet
Detail referencie →Kde to už beží
Vybrané nasadenia — celé znenie referencie je v prehľade referencií.
Produkty pre mestá a obce
Vyskúšajme inventúru na jednej budove.
Napíšte nám, koľko položiek evidujete a v koľkých objektoch. Prejdeme rozsah a navrhneme spôsob značenia, ktorý sedí na váš typ majetku.
E-mail: qintec@qintec.sk · Telefón: +421 2 3240 1217 (pracovné dni 9:00 – 15:30)
Časté otázky
Ako sa majetok označuje?
Štítkom s kódom, ktorý sa dá načítať čítačkou. Typ označenia sa volí podľa prostredia — inak sa značí nábytok a inak technika v dielni.
Musíme prerobiť celú evidenciu naraz?
Nie. Dá sa začať jednou budovou alebo jedným strediskom a postupne pridávať ďalšie.
Čo s majetkom, ktorý sa presúva medzi budovami?
Presun je záznam — vidno, odkiaľ, kam a kedy sa presunul a kto ho prevzal.
Vieme z toho pripraviť podklad pre inventarizačnú komisiu?
Áno, výstupom je súpis podľa miestností a zodpovedných osôb spolu so zoznamom rozdielov.
Spolupracuje to so správou budov?
Áno — je to tá istá evidencia objektov. Preto sa dá začať jednou agendou a druhú pridať neskôr.