Mestá a obce · Produktová línia

Majetok, budovy a energie

Škola, kultúrny dom, zbrojnica, verejné osvetlenie. Majetok, jeho stav, revízne lehoty a spotreby na jednom mieste — a v takej podobe, aby sa z toho dal spraviť doklad.

Jedna evidencia, z ktorej sa dá spraviť inventúra aj vysvetliť faktúra.

Čo sa reálne zmení

Jeden zoznam, viac úloh

Objekt sa popíše raz a slúži inventúre, revíziám aj energiám. Údaje sa nezadávajú druhýkrát.

Lehoty so stráženým predstihom

Revízie a kontroly majú termín a upozornenie vopred — nie deň potom.

Čísla, nie dojmy

Spotreba, zásahy aj zmeny majetku sú záznamy s dátumom, takže sa dajú porovnať a doložiť.

Čo do toho patrí

Inventarizácia majetku

Inventúra sa nerobí nanovo. Vychádza sa z evidencie a dopĺňajú sa zmeny — prírastky, vyradenia, presuny medzi objektmi.

  • Karta majetku s umiestnením a zodpovednou osobou
  • Prírastky, vyradenia a presuny so záznamom
  • Podklad pre inventarizačnú komisiu

Správa budov a revízie

Budovy obce majú svoje zariadenia a k nim lehoty. Systém ich stráži a k zásahu si pamätá doklad, nie len dátum.

  • Pasport budov, častí a zariadení
  • Lehoty revízií a kontrol s upozornením
  • História zásahov a priložené doklady

Energie v obecných budovách

Keď príde faktúra za teplo alebo elektrinu, obec potrebuje vedieť, čo za ňou je. Spotreba sa sleduje po budovách a odberných miestach a porovnáva sa s minulým obdobím.

  • Spotreba po budovách a odberných miestach
  • Porovnanie období a upozornenie na odchýlku
  • Podklad ku kontrole faktúr a k žiadostiam o dotácie

Čo z toho vznikne

Z jednej evidencie sa dá vytiahnuť to, čo obec počas roka potrebuje doložiť — kontrolórovi, komisii aj dodávateľovi energií.

  • Prehľad blížiacich sa a zmeškaných lehôt
  • Karta objektu s históriou zásahov a dokladov
  • Podklad pre inventarizačnú komisiu
  • Prehľad spotreby po budovách a obdobiach

Ako začať

01Obhliadka

Prejdeme agendu a objekty, ktorých sa to týka, a povieme si, čo sa dá spustiť hneď.

02Pilot

Nasadíme jednu časť a necháme ju bežať jednu sezónu — bez veľkého zásahu do zvyšku úradu.

03Rozšírenie

Keď pilot sedí, pridávame objekty a ľudí. Údaje ostávajú na jednom mieste.

Technický detailAko to funguje pod kapotou, je popísané v divízii.Správa budov a evidencia majetku →

Časté otázky

Máme evidenciu v exceli. Prídeme o ňu?
Nie. Excel vieme načítať a použiť ako východiskový stav.
Musíme kupovať nové merače energií?
Nie vždy. Najprv sa pozrieme, čo sa dá odčítať z existujúcich zariadení a od dodávateľa.
Zvládne to jeden človek na úrade?
Áno. Bežná prevádzka je o potvrdzovaní úkonov, nie o zadávaní údajov.

Mestá a obce

Ukážeme vám to na vašej obci

Napíšte nám, čo riešite — objekty, výkony alebo spotreby. Prejdeme rozsah a ukážeme, ako by to vyzeralo na vašich údajoch.

Dohodnúť ukážku

E-mail: obchod@qintec.sk · Telefón: +421 2 3240 1217 (pracovné dni 9:00 – 15:30)