Mestá a obce · Produktová línia

Dôkaz o vykonaných prácach

Kosenie, zvoz odpadu, čistenie. Práca sa zapíše tam, kde vznikla, a výkaz pre zastupiteľstvo aj podklad pre kontrolu z nej vzniknú samy.

Doložiť, čo sa spravilo — bez fotiek v mobile a excelu po večeroch.

Čo sa reálne zmení

Zápis na mieste

Pracovník zaznamená úkon priamo v teréne — kde, kedy, čím a ako dlho. Funguje aj tam, kde nie je signál; údaje sa odošlú, keď sa telefón vráti do siete.

Bez druhého zadávania

Referentka nič neprepisuje. To, čo vzniklo v teréne, je zároveň podklad pre výkaz aj pre evidenciu.

Vidno súvislosti

Ku každému záznamu patrí miesto, čas a technika. Na otázku „kedy sa to naposledy robilo" odpovedá systém, nie pamäť.

Čo do toho patrí

Kosenie a údržba zelene

Plochy obce majú svoje hranice a svoju históriu. Pri kosení sa zapíše plocha, dátum a technika — a je jasné, ktoré ihrisko sa kosilo pred týždňom a ktoré čaká.

  • Plochy a ich hranice v jednej evidencii
  • Záznam o kosbe s dátumom a technikou
  • Prehľad, čo sa v sezóne stihlo a čo nie

Zvoz odpadu a mobiliár

Nádoby, koše a mobiliár majú miesto a stav. Pri zvoze alebo oprave pribudne záznam, takže sa dá doložiť, kedy bola nádoba naposledy vyvezená alebo lavička opravená.

  • Evidencia nádob, košov a mobiliáru
  • Záznam o zvoze, oprave a výmene
  • Podklad pri reklamácii od občana

Čistenie priestranstiev

Chodníky, námestie, zastávky, zimná údržba. Úkon sa zapíše na mieste a je z neho jasné, kto ho vykonal a v akom rozsahu.

  • Zápis úkonu na konkrétnom priestranstve
  • Zimná údržba s časom zásahu
  • Prehľad nasadenia ľudí a techniky

Čo z toho vznikne

Nie je to len záznam do systému. Zo zápisov v teréne vznikajú dokumenty, ktoré obec aj tak musí mať — a vznikajú priebežne, nie na poslednú chvíľu pred rokovaním.

  • Výkaz vykonaných prác za obdobie, pripravený na rokovanie
  • Podklad pre kontrolu a pre hlavného kontrolóra obce
  • História úkonov na konkrétnom mieste alebo objekte
  • Prehľad nasadenia techniky a ľudí

Ako začať

01Obhliadka

Prejdeme agendu a objekty, ktorých sa to týka, a povieme si, čo sa dá spustiť hneď.

02Pilot

Nasadíme jednu časť a necháme ju bežať jednu sezónu — bez veľkého zásahu do zvyšku úradu.

03Rozšírenie

Keď pilot sedí, pridávame objekty a ľudí. Údaje ostávajú na jednom mieste.

Technický detailAko to funguje pod kapotou, je popísané v divízii.Dohľad nad kvalitou služieb →

Časté otázky

Musia mať pracovníci drahé telefóny?
Nie. Zápis je navrhnutý na bežné telefóny a na prácu v rukaviciach — málo polí, veľké tlačidlá.
Čo keď v teréne nie je signál?
Záznam sa uloží do zariadenia a odošle sa sám, keď je pripojenie k dispozícii.
Dá sa záznam upraviť po odoslaní?
Áno, ale zmena je vidieť — pôvodný záznam sa neprepisuje, pribúda k nemu oprava s časom a autorom.

Mestá a obce

Ukážeme vám to na vašej obci

Napíšte nám, čo riešite — objekty, výkony alebo spotreby. Prejdeme rozsah a ukážeme, ako by to vyzeralo na vašich údajoch.

Dohodnúť ukážku

E-mail: obchod@qintec.sk · Telefón: +421 2 3240 1217 (pracovné dni 9:00 – 15:30)