Ochrana osobných údajov

1. Prevádzkovateľ

1.1. Prevádzkovateľom osobných údajov je Qintec a.s., Logistická 585/10, 919 26 Zavar, IČO 36 738 964, DIČ 2022324887, IČ DPH SK2022324887, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, oddiel Sa, vložka č. 10643/T.

1.2. Kontakt: qintec@qintec.sk, +421 2 3240 1217; ekonomické oddelenie: +421 33 324 9730.

1.3. Žiadosti týkajúce sa práv v oblasti ochrany osobných údajov možno zasielať na qintec@qintec.sk.

2. Koho sa táto informácia týka

2.1. Táto informácia sa týka návštevníkov qintec.sk, osôb, ktoré Qintec kontaktujú, záujemcov a účastníkov školení, zákazníkov a ich kontaktných osôb, dodávateľov, obchodných partnerov a ďalších fyzických osôb, ktorých údaje Qintec spracúva vo vlastnom mene ako prevádzkovateľ.

2.2. Ak Qintec pri poskytovaní služieb spracúva osobné údaje v mene klienta, vystupuje v príslušnom rozsahu ako sprostredkovateľ a podmienky spracúvania sa upravia samostatnou zmluvou alebo doložkou podľa článku 28 GDPR.

3. Zásady spracúvania

3.1. Qintec spracúva osobné údaje zákonne, korektne a transparentne, iba na určené a oprávnené účely, v primeranom a nevyhnutnom rozsahu a nie dlhšie, než je potrebné.

3.2. Pri návrhu webu a procesov Qintec uplatňuje zásady minimalizácie údajov a ochrany osobných údajov už v štádiu návrhu a v štandardnom nastavení podľa článku 25 GDPR.

3.3. Qintec prijíma primerané technické a organizačné opatrenia zodpovedajúce riziku spracúvania.

4. Webové sídlo qintec.sk

4.1. Bežné stránky qintec.sk neobsahujú kontaktný formulár. Návštevník môže Qintec kontaktovať najmä e-mailom alebo telefonicky.

4.2. Pri technickej prevádzke webu môžu byť spracúvané údaje potrebné na doručenie obsahu, zabezpečenie prevádzky a ochranu webu, najmä IP adresa, čas požiadavky, požadovaná URL a technické alebo bezpečnostné údaje zaznamenané serverom. Právnym základom je oprávnený záujem Qintec na bezpečnej a stabilnej prevádzke webového sídla podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

4.3. Web podľa aktuálneho funkčného nastavenia nepoužíva analytické, marketingové ani profilovacie nástroje a neobsahuje automaticky načítané mapové, video ani sociálne pluginy tretích strán.

4.4. Pred nasadením novej analytickej, marketingovej, profilovacej alebo obdobnej technológie Qintec posúdi jej právny režim a podľa potreby upraví informačné dokumenty a mechanizmus súhlasu.

5. Kontaktovanie a obchodná komunikácia

5.1. Pri e-mailovej alebo telefonickej komunikácii Qintec spracúva údaje, ktoré dotknutá osoba poskytne, najmä meno, kontaktné údaje, údaje o spoločnosti alebo pracovnom zaradení a obsah komunikácie.

5.2. Ak komunikácia smeruje k uzatvoreniu zmluvy s dotknutou osobou, právnym základom sú opatrenia pred uzatvorením zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Pri komunikácii s kontaktnými osobami právnických osôb alebo pri bežnej obchodnej a organizačnej komunikácii môže byť právnym základom oprávnený záujem Qintec podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR na vedení obchodnej, zmluvnej a organizačnej komunikácie.

5.3. Údaje z dopytov sa uchovávajú najviac 3 mesiace. Ak je zrejmé, že k uzatvoreniu zmluvy s potenciálnym zákazníkom nedôjde, údaje sa zlikvidujú najneskôr na konci kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom boli získané, ak neexistuje iný právny dôvod na ich ďalšie uchovávanie.

6. Záujem o školenie a účasť na školení

6.1. Na webovom sídle je formulár na prejavenie záujmu o školenie. Odoslanie formulára je nezáväzným prejavením záujmu a samo osebe nepredstavuje objednávku ani uzatvorenie zmluvy.

6.2. Údaje vyplnené vo formulári sa po odoslaní prenášajú na webový server, ktorý ich prostredníctvom služby Microsoft 365 doručí ako e-mailovú správu na adresu skolenia@qintec.sk a zároveň ich uloží do súboru na serveri. Údaje v tomto súbore sa uchovávajú najviac po dobu uvedenú v bode 5.3; technické záznamy servera sa spracúvajú podľa bodu 4.2. Po doručení správy Qintec spracúva uvedené údaje na kontaktovanie záujemcu a dohodnutie ďalšieho postupu. Následná komunikácia, uzatvorenie zmluvného vzťahu a fakturácia prebiehajú mimo webového formulára.

6.3. Právnym základom spracúvania údajov poskytnutých na žiadosť záujemcu s cieľom rokovať o školení sú opatrenia pred uzatvorením zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Ak záujemca koná ako kontaktná osoba právnickej osoby, právnym základom môže byť oprávnený záujem Qintec podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR na komunikácii so záujemcom o školenie a príprave príslušného zmluvného vzťahu.

6.4. Na spracúvanie údajov potrebných na vybavenie záujmu a prípadné následné uzatvorenie alebo plnenie zmluvy sa nepoužíva súhlas ako právny základ, ak existuje iný primeraný právny základ.

6.5. Qintec nevedie osobitnú dlhodobú evidenciu certifikátov alebo potvrdení zo školení nad rámec údajov, ktoré je potrebné uchovať z iného právneho alebo zmluvného dôvodu.

6.6. Údaje zo záujmu o školenie sa uchovávajú podľa bodu 5.3. Ak dôjde k uzatvoreniu zmluvy o školení, údaje účastníkov a súvisiace zmluvné a fakturačné údaje sa uchovávajú podľa bodu 7.2.

7. Zmluvy, objednávky a fakturácia

7.1. Qintec spracúva identifikačné, kontaktné, zmluvné, fakturačné a platobné údaje potrebné na prípravu, uzatvorenie a plnenie zmluvného vzťahu, fakturáciu, účtovníctvo a ochranu právnych nárokov.

7.2. Právnym základom je podľa okolností článok 6 ods. 1 písm. b), c) alebo f) GDPR. Údaje sa uchovávajú počas trvania zmluvného vzťahu a následne počas lehôt vyplývajúcich z účtovných, daňových, archivačných a premlčacích pravidiel.

8. Poskytovanie služieb klientom

8.1. Pri servisných, implementačných, podporných, monitorovacích alebo bezpečnostných službách môže Qintec spracúvať údaje kontaktných osôb a ďalšie údaje potrebné na vykonanie konkrétnej zmluvy.

8.2. Ak Qintec pri konkrétnej službe spracúva osobné údaje v mene klienta, rozsah, účel, kategórie údajov, bezpečnostné opatrenia, subdodávatelia a pokyny klienta sa upravia podľa článku 28 GDPR v príslušnom zmluvnom vzťahu.

9. Príjemcovia osobných údajov

9.1. K osobným údajom majú v nevyhnutnom rozsahu prístup oprávnení pracovníci Qintec a.s. Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené poskytovateľom alebo partnerom potrebným pre konkrétny proces, najmä poskytovateľom webhostingu a IT infraštruktúry, e-mailových a cloudových služieb (vrátane Microsoft 365), účtovných, právnych alebo bezpečnostných služieb a pri relevantných školeniach aj partnerovi GOPAS. Orgánom verejnej moci sa údaje poskytujú, ak to vyžaduje zákon.

9.2. Qintec neposkytuje osobné údaje tretím stranám na ich vlastné marketingové účely.

10. Prenosy mimo Európskeho hospodárskeho priestoru

10.1. Ak v súvislosti s využívaním poskytovateľov služieb dochádza k prenosu osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, takýto prenos sa uskutočňuje v súlade s kapitolou V GDPR a s využitím príslušných právnych záruk.

11. Cookies a podobné technológie

11.1. Web qintec.sk podľa aktuálneho technického nastavenia nepoužíva analytické, marketingové ani profilovacie technológie vyžadujúce predchádzajúci súhlas používateľa.

11.2. Ak Qintec v budúcnosti nasadí technológiu, ktorej použitie vyžaduje predchádzajúci súhlas používateľa, zabezpečí príslušný mechanizmus súhlasu a aktualizuje informácie o používaných technológiách.

12. Práva dotknutej osoby

12.1. Dotknutá osoba má za podmienok GDPR najmä právo na prístup k osobným údajom, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť údajov, právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme a právo odvolať súhlas, ak je konkrétne spracúvanie založené na súhlase.

12.2. Dotknutá osoba má právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

12.3. Žiadosť možno uplatniť na qintec@qintec.sk. Qintec môže v primeranom rozsahu overiť totožnosť žiadateľa.

13. Automatizované rozhodovanie

13.1. Pri bežnej prevádzke webu, obchodnej komunikácii a procese prejavenia záujmu o školenie Qintec nevykonáva rozhodovanie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré by malo voči dotknutej osobe právne alebo obdobne významné účinky.

14. Zmeny tejto informácie

14.1. Qintec túto informáciu aktualizuje, ak sa podstatne zmení spôsob alebo účel spracúvania osobných údajov, používané technológie alebo uplatniteľné právne požiadavky.

14.2. Aktuálna verzia je zverejnená na qintec.sk. Predchádzajúce verzie sa archivujú interne.