KOHAILS · jadro
Prvý slobodný open-source knižničný systém, dnes v knižniciach všetkých veľkostí: katalogizácia, výpožičky, akvizície, periodiká, autority, reporty aj offline výpožičky.
MARC 21 · UNIMARC · Z39.50 · SRU · SIP2 / NCIP
Informačné systémy a digitalizácia
Knižničné informačné systémy
Prechod z komerčného knižničného systému nemusí byť skok do neznáma. Implementujeme a podporujeme otvorené systémy KOHA a FOLIO s discovery rozhraním VuFind — bez licenčných poplatkov a s plnou kontrolou nad dátami aj rozhraním.
Popíšeme, čo prechod obnáša, ako prebieha migrácia záznamov a ktorý z troch modelov prevádzky sedí vašej inštitúcii — od obecnej knižnice po konzorcium.
Tri otvorené systémy, jedna expertíza
FOLIOLSP · jadro
Modulárna platforma, ktorú spoločne budujú knižnice a dodávatelia pod Open Library Foundation — vrátane správy elektronických zdrojov, licencií a dohôd.
výpožičky · akvizície · inventár · e-zdroje · používatelia
VuFinddiscovery · nadstavba
Fasetové vyhľadávanie nad katalógom aj digitálnymi zbierkami, dostupnosť exemplárov v reálnom čase, trvalé URL záznamov a export do citačných manažérov.
Solr · OAI-PMH · API · 30+ jazykov
KOHAaleboFOLIOVuFindjadro si vyberáte, discovery sa pridáva nad oboma
ILS je integrovaný knižničný systém, LSP knižničná services platforma a discovery vyhľadávacie rozhranie pre čitateľa. Otvorený softvér znamená žiadne licenčné poplatky, plnú kontrolu nad dátami a rozhraním — a slobodu meniť dodávateľa. My dodávame to, čo open-source sám nevyrieši: odbornú implementáciu, migráciu a prevádzku.
Čo dodávame
DODÁVKA · OD ANALÝZY PO PREVÁDZKU
- Analýza fondu a procesov
- Inštalácia a konfigurácia
- Migrácia dát z pôvodného systému
- Prepojenie s discovery a repozitárom
- Servis, podpora a rozvoj
Prechod z komerčného systému — čo vás čaká
Migrácia knižničného systému nie je inštalácia softvéru, ale projekt s vlastnou metodikou. Väčšina práce nie je technická — je v dátach a v dohode, ako sa má knižnica po prechode správať. Preto ideme vždy rovnakým postupom a hovoríme dopredu, čo bude potrebné od vás.
-
Analýza súčasného stavu
aký systém beží, v akých formátoch sú dáta (MARC 21, UNIMARC), aké moduly reálne používate a ktoré len ležia.
-
Príprava dát na strane knižnice
čistenie duplicít, zjednotenie autorít, kontrola čitateľskej databázy. Toto je časť, ktorú za vás nikto neurobí — a rozhoduje o kvalite výsledku.
-
Testovacia migrácia
dáta prevedieme do skúšobnej inštancie, knihovníci ju pripomienkujú na reálnych záznamoch.
-
Konfigurácia podľa vašich procesov
výpožičné pravidlá, poplatky, oznámenia, vzhľad OPAC-u.
-
Zaškolenie a ostrá migrácia
prechod naplánovaný mimo prevádzkovej špičky, so zálohou pôvodného systému.
-
Podpora po spustení
prvé týždne sú kritické; sme dostupní na doladenie a odpovede.
Otvorený systém navyše znamená, že aj po migrácii ostávate vlastníkom dát a rozhodnutia o ďalšom dodávateľovi — nie ste viazaní na jedného výrobcu ani na jeho cenník.
Tri modely prevádzky — od malej obecnej knižnice po konzorcium
Systém môže bežať kdekoľvek. Rozdiel je v tom, kto nesie technickú prevádzku — a to je pri malých knižniciach kľúčová otázka. Hardvér aj infraštruktúru vieme dodať a servisovať; kde bude systém bežať, pomôžeme nastaviť a dohodnúť.
Vlastný server knižnicePre inštitúcie s vlastným IT. Plná kontrola nad prostredím, my zabezpečíme implementáciu, aktualizácie a podporu.
Server a infraštruktúra od násKnižnica rieši knihovníctvo, nie servery. Dodáme server aj celú infraštruktúru, nasadíme systém a preberáme servis a údržbu týchto zariadení — vhodné pre mestské a obecné knižnice bez IT oddelenia.
Regionálna knižnica ako poskytovateľJedna inštancia, ktorú prevádzkuje regionálna alebo krajská knižnica pre obecné knižnice vo svojom regióne. Osvedčený slovenský model — obce získajú moderný systém bez vlastných nákladov na IT.
Časté otázky
KOHA alebo FOLIO — ktorý systém vybrať?
KOHA je overená voľba pre samostatné knižnice a menšie inštitúcie — rýchle nasadenie, obrovská komunita. FOLIO dáva zmysel väčším inštitúciám a konzorciám, ktoré potrebujú modulárnu platformu a integrácie. Pomôžeme vybrať podľa fondu, procesov a rozpočtu — nezávisle, oba systémy sú otvorené.
Zvládnete migráciu dát z nášho súčasného systému?
Áno — migrácia bibliografických záznamov, čitateľov a výpožičiek z pôvodného systému je štandardná súčasť implementácie, vrátane čistenia a kontroly dát.
Sme malá obecná knižnica — má pre nás open-source systém zmysel?
Áno, a často väčší než pre veľké inštitúcie: odpadajú licenčné poplatky, ktoré sú pre malý rozpočet neúnosné. Podmienkou je, aby niekto niesol technickú prevádzku — najčastejšie ju preberá regionálna knižnica, ktorá systém prevádzkuje pre celý región; presne tento model na Slovensku funguje. Server aj infraštruktúru vieme dodať a servisovať a prevádzku pomôžeme nastaviť a dohodnúť.
Zvládne KOHA medziknižničnú výpožičnú službu?
Áno. KOHA má modul medziknižničnej výpožičnej služby (ILL); zapína sa systémovou predvoľbou a rozsah funkcií závisí od zvoleného backendu, ktorý určuje spôsob vybavenia požiadavky. Rovnako pokrýva katalogizáciu v MARC 21, akvizíciu, seriály, výpožičky, čitateľské konto a OPAC.
Ako dlho migrácia trvá a koľko práce je na našej strane?
Podľa veľkosti fondu a stavu dát — pri bežnej mestskej knižnici rádovo týždne. Najviac času nezaberie technický prevod, ale príprava dát: čistenie duplicít a zjednotenie autorít. Túto časť robí knižnica so svojimi knihovníkmi, my dodáme postup, kontrolné výstupy a testovaciu inštanciu na overenie.
Čo discovery vyhľadávanie nad digitálnymi zbierkami?
VuFind prepojíme s katalógom aj digitálnym repozitárom — používateľ hľadá na jednom mieste naprieč fondmi. Súvisí s našimi službami digitalizácie a digitálnych archívov.
Bude systém fungovať s našimi samoobslužnými automatmi a inými systémami?
Áno. KOHA stojí na knižničných štandardoch a protokoloch: MARC 21 a UNIMARC pre záznamy, Z39.50 a SRU pre vyhľadávanie a preberanie záznamov z cudzích katalógov, SIP2 a NCIP pre samoobslužné výpožičné automaty a medziknižničné služby. VuFind k tomu pridáva OAI-PMH a API, takže záznamy vieme odovzdávať do agregátorov aj do vlastných aplikácií.
Knižničné systémy · Konzultácia
Plánujete nový knižničný systém?
Popíšte nám fond a súčasný systém — poradíme s výberom aj migráciou.
E-mail: obchod@qintec.sk · Telefón: +421 2 3240 1217 (pracovné dni 9:00 – 15:30)